各相关职能部门：

2016年度教学基本状态数据采集的信息已进入专家进校考察的范围，为切实做好我院2016年度本科教学基本状态数据采集工作，确保数据信息采集的规范、合理、高效，根据教育部教育教学评估中心培训的最新要求，现将有关补充事宜通知如下：

一、数据填报平台

采用3.0版高等教育质量监测国家数据平台。

二、账号分配

由教学评估中心为我院各职能部门分配数据填报、审核、查阅账号，请各单位首次登陆后，进行密码修改，以确保密码安全。

三、数据填报最新要求

（1）本年度数据采集工作由各相关职能部门直接登录数据平台进行填报并审核，数据采集工作人员先用填报账号进行数据填报，各部门主管为本部门数据审核把关的第一责任人, 负责用审核账号进行本部门数据审核，对数据的准确性负责；

（2）各部门要严格按照《高等教育质量监测国家数据平台填报指南》的相关要求，以高度负责的责任感进行数据填报、审核，一旦数据平台数据通过审核，将无法进行修改；

（3）本部门的填报与审核后，再将数据表导出，作为最终版数据表，电子版由本单位保存，纸质版按照《郑州升达经贸管理学院2016年度数据采集工作方案》的要求，填写《郑州升达经贸管理学院数据采集质量监控表》和《郑州升达经贸管理学院文档材料交接表》，提交教学评估中心办理验收手续，纸质版文档一式两份，由教学评估中心和数据填报部门自行存档；（注：纸质版数据表必须为系统导出电子版数据表的最终版）

（4）教学评估中心将纸质版数据表进行再审，并提交院领导，如审核发现问题，将退回进行修改；因3.0版数据采集表格存着相互之间的关联性，一旦退回重新填报，将导致系统关联数据填报表格的失效，请各部门在系统中进行数据填报、审核时，务必认真、仔细；

（5）凡在数据采集填报表格涉及一张表多个单位填报的，由每个单位使用导入模板自行填报所负责的数据采集项，并按《郑州升达经贸管理学院数据采集工作方案》中的材料提交要求，办理验收手续，最终由教学评估中心对多个单位的表格进行汇总并录入系统平台；

（6）数据采集内容多，涉及范围广，各部门要树立大局意识、合作意识，切实加强与相关部门的协作与配合，确保采集任务的圆满完成。

教学评估中心

2016年10月18日